icon
Logo

KVK exportdocumenten aanvragen? Shipment: zó simpel kan het zijn!

Bekijk de video en ontdek hoe eenvoudig u met Stratech Shipment uw exportdocumenten kunt opmaken en aanvragen bij de KVK. Stap-voor-stap begeleidt onze software - als een digitale assistent - u door het hele proces. Zo maakt Stratech Shipment uw dagelijkse werk makkelijker!


✔ Bestelt u Stratech Shipment vóór dinsdag 31 december 2019, dan betaalt u in 2019 en 2020 géén abonnementskosten.

Gebruiksvriendelijke KVK-software

Met Stratech Shipment kunt u snel, gemakkelijk en overzichtelijk al uw KVK exportdocumenten opmaken en digitaal afhandelen. Onze software werkt intuïtief, doordat eenvoud en gebruikersgemak centraal staan. Stap-voor-stap begeleidt Stratech Shipment u door het hele proces. Geen overvolle overzichten of ingewikkelde menu's, maar één overzichtelijk startscherm met visuele tegels en heldere informatie. 

 

Alles-in-één oplossing voor KVK én Douane

Stratech Shipment is een innovatieve alles-in-één oplossing voor bedrijven die exporteren. Behalve communicatie met de KVK voor het digitaal afhandelen van uw exportdocumenten, kunt u deze software ook gebruiken voor het digitaal indienen van uitvoeraangiften bij de Douane. Stratech Shipment is modulair opgebouwd. U bepaalt dus zelf welke functionaliteit u wilt gebruiken. 

Snel online uw exportdocumenten aanvragen

Exportdocumenten online aanvragen bij de KVK doet u eenvoudig en snel met Stratech Shipment. Onze software helpt u bij het correct invullen en versturen van oorsprongsdocumenten (CVO of EUR-certificaat), legalisaties en/of certificeringen. Exportdocumenten kunt u - afhankelijk van de reactiesnelheid van de KVK - vaak al binnen 30 minuten na het insturen van uw aanvraag afdrukken bij u op locatie. 

 

 

Exportdocumenten afdrukken bij u op locatie

Bij het afdrukken maakt u gebruik van blanco certificaten. Tijdens het printen worden de door u ingevoerde gegevens en de KVK stempel & handtekening op het certificaat afgedrukt. Legalisaties (bijvoorbeeld facturen) drukt u af op bedrijfseigen papier of een blanco A4. 

Bespaar met digitale afgifte tijd én geld

Naast snel is het digitaal aanvragen van exportdocumenten voor u ook een stuk voordeliger. Voor aanvragen die digitaal binnenkomen bij de KVK betaalt u namelijk minder legeskosten. Op elk CVO / EUR-certificaat ontvangt u dan € 5,50 korting en op elke legalisatie bespaart u € 2,00.  

Online kennisbank met praktische informatie

Maakt u gebruik van Stratech Shipment, dan kunt u bij vragen altijd gebruik maken van onze kennisbank en gespecialiseerde servicedesk. In onze kennisbank vindt u praktische informatie die u helpt om het exportproces continue doorgang te laten vinden. U vindt hier diverse artikelen en FAQ's over veelvoorkomende vragen, de werking van Stratech Shipment en hoe u in bepaalde situaties dient te handelen.  

Professionele servicedesk ondersteuning

Onze servicedesk is bemand met enthousiaste professionals uit de praktijk die persoonlijke aandacht voor u hebben. Zij kennen uw proces, beantwoorden gebruikersvragen over Stratech Shipment en helpen u direct bij verstoringen. Heeft u advies nodig met betrekking tot de inhoud van uw KVK-aanvraag? Dan is de KVK of de im- en export Servicedesk van onze partner Beurtvaartadres voor u het juiste aanspreekpunt.

Aantrekkelijk prijsmodel (pay-per-use)

Door het aantrekkelijke prijsmodel (pay-per-use) en de modulaire opbouw is Stratech Shipment geschikt voor elk bedrijf. Voor onze software betaalt u een vaste prijs per jaar. Daarnaast neemt u bij Stratech een bundel met credits af die past bij uw verbruik. Hoe groter de bundel die u kiest, des te lager wordt de prijs per document of aangifte. Wanneer de ingekochte bundel bijna op is, dan kunt u via onze software eenvoudig een nieuwe bestellen. Daarnaast kunt u in Stratech Shipment kosteloos en onbeperkt extra gebruikers en BV's aanmaken.

 

Stap 1 - Selecteer uw Shipment startpakket

Via ‘Bereken hier uw prijs’ komt u bij het startpakket dat past bij uw behoefte. U geeft daarbij aan waarvoor u een oplossing zoekt. Alleen voor uw KVK-aanvragen, of misschien ook voor douaneaangiften? Wij tonen u vervolgens het juiste Shipment startpakket en de prijs die daarbij hoort. U kunt ons aanbod naar uzelf mailen of direct uw bestelling bij Stratech plaatsen. 

Stap 2 - Ingebruikname van Stratech Shipment

Stratech Shipment is volledig webbased en direct klaar voor gebruik. U hoeft dus niks te installeren! Afhankelijk van de oplossing die u zoekt (KVK en/of Douane) en de huidige werkwijze van uw organisatie, moet u misschien nog wel een registratie bij de Douane doen of een QuoVadis softcertificaat bestellen. Kiest u voor Stratech Shipment, dan helpen wij u graag dit te regelen. Zo ontzorgen wij u volledig!

1 - Hoelang duurt het voordat de software klaar is voor gebruik?
Stratech Shipment is direct klaar voor gebruik, mits u al de registratie bij de Douane en/of het QuoVadis softcertificaat voor de digitale afgifte van KVK exportdocumenten heeft geregeld. U dient anders rekening te houden met een doorlooptijd van twee á drie werkdagen.

2 - We willen alleen een softwareoplossing voor de KVK, kan dat?
Ja. Stratech Shipment is modulair opgebouwd. Hierdoor kunt u dus zelf bepalen welke functionaliteiten u wilt gebruiken. De software kan zodoende ook alleen worden ingezet voor de KVK, Douane of voor beide.

3 - Is Stratech Shipment te gebruiken voor meerdere BV's?
Ja. Eén Stratech Shipment licentie kunt u inzetten voor één of meerdere BV's. Het is wel belangrijk om vooraf na te denken over de gewenste situatie. Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met Stratech.

4 - Wat zijn de systeemeisen voor Stratech Shipment?
Stratech Shipment is volledig webbased en dus online te gebruiken. U heeft alleen een webbrowser nodig zoals Edge, Google Chrome of Firefox. Er is geen installatie voor nodig!

90% van onze klanten waardeert Stratech Shipment met een 8,5 of hoger

De voordelen op een rij

  • Stapsgewijs KVK exportdocumenten opmaken

  • Controle op inhoud en volledigheid

  • Totaaloplossing voor uw exportproces

  • Modulair opgebouwd, u beslist wat u wilt gebruiken

"Wij werken nu een paar maanden naar alle tevredenheid met de software van Stratech. De simpele opzet zorgt ervoor dat onze CVO/EUR.1 certificaten met een paar klikken bij de KVK liggen. Super! Ook over de service zijn we zeer tevreden. Vriendelijke contacten en onze vragen worden snel beantwoord. "

Chantal Bisschop

KLK Kolb Specialties BV

De voordelen op een rij

  • Intuïtieve en gebruiksvriendelijke software

  • 100% webbased | direct en overal beschikbaar

  • Eén oplossing voor KVK en Douane

  • Aantrekkelijk prijsmodel (pay-per-use)

"Wij waren aangenaam verrast door de snelheid, gebruiksvriendelijkheid en het gemak van Stratech Shipment. Ook dat de software volledig online is werkt erg prettig."

Daphne Janmaat

Johnson Controls BV

Ervaringen van onze gebruikers

Sinds 1989 ontwikkelt Stratech innovatieve software voor bedrijven die internationaal handelen. Met onze kennis en software maken wij uw werk makkelijker! Benieuwd hoe Stratech andere exporteurs en importeurs ondersteunt bij het optimaliseren van hun logistieke zendingenproces? Wij laten hen graag aan het woord.

Bekijk alle cases
hero

Neem contact op

Meer weten over onze software of wilt u graag een gratis demo bij u op locatie inplannen? De specialisten van team Logistiek & Industrie helpen u graag verder

img
Rogier RoeradeAccount Manager