Afsluiting project koppeling Stratech-SBA & Decos

Decos

Het koppelen van het subsidievolgsysteem Stratech-SBA met het Document Management Systeem Decos bij Gemeente Amsterdam Stadsdeel Nieuw-West is onlangs succesvol afgerond.

Met Stratech-SBA worden de stappen van het subsidieproces doorlopen, waarna de daaruit voortvloeiende documenten automatisch in Decos worden opgeslagen. Ook is het nu mogelijk om een brief of besluit vanuit Stratech-SBA aan te maken met een al ingevuld Decos registratienummer. Deze registratienummers zijn ook in Decos terug te vinden.

Voordelen

'Door Stratech te gebruiken willen we in Nieuw-West op eenzelfde manier werken. Alle medewerkers hebben één werkwijze (procesgericht) door Stratech en alle documenten in het subsidieproces worden via Stratech aangemaakt en zijn terug te vinden in Decos. Daarnaast bevorderd het een efficiënte samenwerking tussen de medewerkers van de verschillende afdelingen', aldus projectleider Aleid Besijn.

Belangstelling vanuit andere stadsdelen

'Andere stadsdelen kijken met veel belangstelling naar deze koppeling en hebben ons stadsdeel hiervoor bezocht.'